02.03.2017

Памятка для предпринимателей о порядке перехода на  онлайн-кассы

Нововведения  по расчётам с покупателями введено  Федеральным законом от 03.07.2016 N 290-ФЗ «О внесении изменений в Федеральный закон "О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт" и отдельные законодательные акты Российской Федерации». Согласно поправкам юридическим лицам и  индивидуальным предпринимателям необходимо перейти на кассы (ККТ), которые  в онлайн -режиме будут передавать сведения о каждой продаже в ФНС РФ.                                                                       Требования к ККТ: -Касса должна подключаться к интернету, -Касса должна иметь место для фискального накопителя внутри корпуса, -Касса должна уметь печатать QR-коды и ссылки.

Новую  кассовую технику можно зарегистрировать в электронном порядке через личный кабинет на сайте ФНС РФ без посещения налогового органа и без физического предоставления ККТ.                                                                                 Кто должен перейти на онлайн-кассы

Переход на онлайн-кассы проходит в несколько этапов и затрагивает:                                                                  предпринимателей, которые уже применяют ККТ, торговцев акцизными товарами, владельцев интернет-магазинов, предпринимателей, оказывающих услуги населению и не применяющих кассы, В том числе ИП на ЕНВД, УСН и ПСН, владельцы вендинговых и торговых автоматов, а также платежных терминалов.

Названные категории обязаны передавать копии чеков в ОФД и выдавать их клиентам.

Предприниматели, которые используют бланки строгой отчетности (БСО), тоже попадают под нововведения.

Форма бланков строгой отчетности меняется. С 1 июля 2018 года все БСО должны быть напечатаны при помощи специальной автоматизированной системы. Эта система — разновидность онлайн-кассы и она тоже передаёт данные онлайн

Сроки перехода на онлайн-кассы:

Общая система налогообложения: 1 февраля 2017 года - при регистрации и перерегистрации кассы Кассы, зарегистрированные до 1 февраля 2017 года, применяются, перерегистрируются и снимаются с учета в прежнем порядке до 1 июля 2017 года.   Регистрация и перерегистрация касс, которые не обеспечивают передачу электронного кассового чека (бланка строгой отчетности), с 1 февраля 2017 года не допускается.

УСН 1 февраля 2017 года - при регистрации и перерегистрации   кассы

ЕНВД 1 июля 2018 года. До 1 июля 2018 года можно не применять онлайн-кассы, но надо выдавать по требованию покупателя товарный чек, квитанцию или другой документ.

Патентная система :   1 июля 2018 года До 1 июля 2018 года можно не применять онлайн-кассы, но надо выдавать по требованию покупателя товарный чек, квитанцию или другой документ.

Штрафы за отсутствие онлайн-кассы

Новый порядок работы с кассами вводит и новые санкции на его нарушение.

Штрафные санкции за неисполнение положений Федерального закона № 54 ФЗ «О кассах» прописаны в Кодексе РФ «Об административных нарушениях».

В новой редакции статьи 14.5 «Неприменение контрольно-кассовой техники» определено 15 правонарушений. В старой редакции закона их было всего два.

Перечень штрафов:

Штрафы за неприменение контрольно-кассовой техники:

для должностных лиц: от ¼ размера суммы расчета (но не меньше 10 000 рублей) до ½ размера суммы расчета (но не меньше 10 000 рублей);

для юридических лиц: от ¾ размера суммы расчета (но не меньше 30 000 рублей) до 1 размера суммы расчета (но не меньше 30 000 рублей).

В случае повторного неприменения ККТ, если сумма расчетов, осуществленных без применения кассовой техники, составила в совокупности, один миллион рублей и более:

должностное лицо будет дисквалифицировано на срок от 1 года до двух лет;

на юридическое лицо будет наложено административное приостановление деятельности на срок до 90 дней.

Штрафы за применение ККТ, не соответствующей требованиям законодательства.

В случаях применения кассовой техники без фискального накопителя, без подключения к сети интернет, формирующей кассовый чек с нарушениями новых требований и других нарушениях, налагается штраф в размере:

до 3 000 рублей на должностное лицо организации;

до 10 000 рублей - на юридическое лицо.

Штраф за ненаправление кассового чека в электронном виде.

Так же предусмотрен штраф за отсутствие отправки чека покупателю в электронном виде при его запросе или непередачу чека покупателю на бумажном носителе. В этом случае:

должностное лицо может быть оштрафовано на сумму 2 000 рублей;

юридическое лицо – 10 000 рублей.

Штрафы за непредоставление информации в ФНС

В случаях нарушения срока предоставления в ФНС информации и документов или отказ от их предоставления применяются штрафы:

для должностных лиц до 3 000 рублей

для юридических лиц до 10 000 рублей

Отдельно предусмотрены штрафы для:

операторов фискальных данных;

изготовителей ККТ и (или) фискальных накопителей;

экспертных организаций.

Важно отметить, что даже в случае совершения правонарушения, связанного с использованием ККТ, есть возможность избежать штрафных санкций.

Для этого необходимо:

1. добровольно сообщить в налоговую о факте правонарушения;

2. исправить данное нарушение до назначения наказания от ФНС.